Nouvelle norme archivistique: appel à commentaire
Par Sous la poussière, mardi 9 janvier 2007 à 15:20 :: Standards :: #61 :: rss
Le Comité des bonnes pratiques et normes professionnelles du Conseil international des archives ou, si vous préférez, l'ICA/CBPS, lance un appel à commentaires pour sa dernière livraison: l'ISAF, Norme internationale sur les activités et fonctions des collectivités (pdf).
La Suisse a participé à son élaboration en la personne de Bärbel Förster, responsable de l'unité Tri et description des Archives fédérales.
Cette norme vise à "donner des lignes directrices pour la description des fonctions/activités des collectivités associées à la production et à la gestion des archives". Et à quoi ça sert? Réponse page 6:
Les descriptions de fonctions et activités peuvent servir à:
a. décrire les fonctions et activités comme des unités au sein d’un système de description archivistique
b. contrôler la création et l’utilisation de points d’accès dans les descriptions archivistiques
c. documenter les relations entre les fonctions/activités et les archives qu’elles ont engendrées et les collectivités exerçant ces fonctions/activités.
(...)
La connaissance des fonctions offre de nombreux avantages:
- elle permet aux gestionnaires d’archives courantes d’établir des systèmes classificatoires
- elle permet d’évaluer les archives
- elle permet de classer et de décrire les archives
- elle permet aux utilisateurs de retrouver et d’analyser les archives.
Edit: Pour un exemple d'usage, voir ce site (via Archives Hub Blog).
Commentaires
1. Le mercredi 10 janvier 2007 à 20:10, par Teresita Urich
2. Le jeudi 11 janvier 2007 à 09:12, par Sous la poussière
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