Sous la poussière

Voici une petite annonce postée à la demande de l'ADBS Grenoble, qui pourra intéresser les professionnels de Rhône-Alpes et de l'arc lémanique.

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Quelques liens en vrac, pour s'informer, s'effrayer et sourire un peu.

• Les inscriptions sont ouvertes pour le Forum DLM 2008, du 10 au 12 décembre à Toulouse. J'y serai.
• Ces dernières années ont vu sortir plusieurs logiciels open source pour la production et l'édition d'instruments de recherche en EAD. Pour nous aider à nous y retrouver, OCLC prépare un comparatif de ces outils (voir aussi sur HangingTogether). A suivre.
• A propos d'instruments de recherche et de normes de description, le dernier Bulletin d’information francophone sur l’EAD de la Direction des Archives de France (pdf) est paru.
• La Bibliothèque de Genève a acquis aux enchères un manuscrit médiéval pour la coquette somme de 220'000 francs suisses.
• André Gunthert nous offre une belle étude de cas d'obsolescence des logiciels et des formats de fichiers.
• Dans sa dernière édition du Digital Document Quarterly, Henry Gladney critique sévèrement un rapport d'InterPARES sur la sélection de formats de fichiers numériques pour préservation à long terme (pdf): Such weak recommendations could have been made after a few telephone calls that included at least one to an experienced software engineer, saving the work of McLellan's study, and its expense to the funding public. The obvious conclusion is that institutional experience shows preservation cannot rely on file format standards, except for very few cases. Nobody counts on near-term improvements to this situation. These conclusions either escaped McLellan or required too much courage to announce. Aïe!
• All forms of digital preservation really will stop around 2037. Pourquoi? Alan nous explique tout.
• Mon web appeal est de 17%. Et le vôtre? (via Jean Véronis)
• Gérer un projet, c'est une question de générations.

Le rapport des Archives fédérales suisses sur la gestion électronique des documents, des données et des affaires, publié en janvier dernier après son approbation par le Conseil fédéral, est disponible depuis la semaine dernière en version française (pdf).

Ce rapport répond à cet objectif exprimé dans le programme de législature 2007-2011 du Conseil fédéral (pdf - voir p. 38):

Dans le cadre de sa stratégie pour une société de l’information en Suisse et des travaux de la Confédération en matière de cyberadministration, le Conseil fédéral décidera d’un plan d’action pour le traitement uniforme et standardisé des données et des documents électroniques au sein de l’administration fédérale. Il vise ici une gestion intégrale des informations numériques, de la création des documents électroniques jusqu’à l’archivage (information lifecycle management, ou gestion du cycle de vie informatique), par la mise en place d’une plate-forme d’information et de processus commune à tous les organes de la Confédération et la standardisation des différents systèmes informatiques de l’administration fédérale.

Le plan d'action prévoit l'abandon (dans la mesure du possible) du papier comme support d'archivage:

Dès 2012, au plus tard, les versions papier des documents n’auront plus d’importance que lorsque la version électronique (c’est-à-dire la signature électronique) ne suffit pas pour des raisons juridiques ou que, pour de sérieux motifs de fonctionnement, une gestion des affaires électroniques n’est pas possible, et dans ces deux cas, elles seront archivées. Mais la Confédération peut continuer à recevoir des données et des documents sous forme papier de services extérieurs à l’administration ou produire des versions papier de documents de travail ayant une utilisation limitée. Les premiers sont toutefois numérisés et intégrés au cycle d’information électronique, les autres n’ont aucune valeur archivistique à long terme. Ces exceptions mises à part, il n’existe pas de classement hybride.

Le programme est ambitieux. Nous verrons si la Confédération se donne les moyens de le réaliser!

Je suis rentré enthousiaste de Berne, où se tenait la semaine dernière un séminaire préparatoire pour ECA2010.

Pour rappel, nous étions quinze jeunes archivistes réunis par les Archives fédérales suisses dans le but de dessiner le programme de la conférence de 2010. Plus précisément, il s'agissait d'identifier:

• les challenges et opportunités se présentant dans le champ de l'archivage numérique (dans l'acception la plus large du terme)
• les thèmes de la conférence
• des sujets pour les ateliers, tables rondes et sessions techniques
• des orateurs
• des recommandations générales sur le déroulement de la conférence

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Le billet précédent m'a donné l'idée de créer un calendrier public sous Google Agenda où j'essayerai de noter régulièrement les événements (conférences, formations etc.) en lien avec l'archivage électronique, le records management et le document numérique en général. Tout signalement est d'ailleurs le bienvenu. Vous pouvez consulter directement cet agenda ou vous abonner au flux rss.